FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Finansų ir apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra priskiriamas struktūrinių padalinių vadovų (skyrių vedėjų) grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Valstybinio studijų fondo (toliau – Fondas) direktoriui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ekonomikos, apskaitos, finansų krypties arba vadybos krypties (su apskaitos ar finansų specializacija) išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį ekonomikos, apskaitos, finansų krypties arba vadybos krypties (su apskaitos ar finansų specializacija) išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
4.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį biudžetinių įstaigų finansų valdymo ir apskaitos srityje;
4.3. būti susipažinęs su Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais finansų valdymą, buhalterinės apskaitos tvarkymą, mokesčių administravimą, finansavimą ir kontrolę, iždo procedūras, valstybės biudžeto vykdymą, gebėti juos taikyti praktiškai;
4.4. mokėti sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus;
4.5. aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus;
4.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimo sistema (toliau – VBAMS), Viešojo sektoriaus apskaitos konsolidavimo informacinės sistemos (toliau – VSAKIS) programomis bei Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendruoju posistemiu (FABIS);
4.7. gebėti planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti kitų asmenų atliekamą darbą ir jam vadovauti.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas vykdantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. užtikrina Skyriaus veiklą:
5.1.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbą ir jam vadovauja, paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams;
5.1.2. vykdo Skyriaus darbuotojų veiklos stebėseną ir teikia Fondo direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų mokymo, skatinimo ir vertinimo teisės aktų nustatyta tvarka;
5.1.3. vizuoja Skyriaus darbuotojų parengtus dokumentus;
5.1.4. teikia Fondo direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos krypčių nustatymo, veiklos tobulinimo;
5.1.5. rengia Skyriaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus, užtikrindamas Skyriaus funkcionavimą ir Skyriui nustatytų uždavinių įgyvendinimą;
5.1.6. užtikrina, kad Skyriaus veikla butų vykdoma laikantis teisės aktų reikalavimų;
5.2. užtikrina Fondo finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos organizavimą ir vykdymą:
5.2.1.planuoja, koordinuoja ir kontroliuoja su finansų planavimu ir finansinių išteklių naudojimu susijusią Fondo veiklą ir jai vadovauja;
5.2.2.atlieka Fondo vyriausiojo buhalterio funkcijas;
5.2.3. organizuoja ir tvarko Fondo buhalterinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą ir kitus teisės aktus, susijusius su buhalterinės apskaitos tvarkymu;
5.2.4.parenka apskaitos registrus ir užtikrina jų taikymą;
5.2.5.užtikrina, kad būtų teisingai apskaičiuotas ir laiku išmokėtas darbo užmokestis ir kitos su darbo santykiais susijusios išmokos;
5.2.6.užtikrina, kad būtų apskaitomos visos piniginės lėšos, turtas, skolos, laiku ir tinkamai užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos kompiuterizuotoje buhalterinės apskaitos programoje, kad buhalteriniai įrašai būtų teisingi;
5.2.7.užtikrina Fondo finansų kontrolės taisyklių laikymąsi, vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustato, ar ūkinė operacija yra teisėta, ar dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti ir, ar jai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;
5.2.8.teikia Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai siūlymus dėl Fondo veiklai vykdyti reikalingų lėšų;
5.2.9.dalyvauja rengiant Fondo metų veiklos planą ir metų veiklos ataskaitą;
5.2.10. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia ir teikia atsakingoms institucijoms Fondo tarpinius ir metinius biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinius, kitas reikalingas ataskaitas ir informaciją, užtikrina, kad ataskaitos ir informacija būtų parengta laiku ir pagal patvirtintas formas, pateikti duomenys būtų teisingi;
5.2.11. rengia VBAMS biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitas ir teikia jas Finansų ministerijai;
5.2.12. tvarko Fondo vykdomų biudžeto programų pagal patvirtintas sąmatas kasinių išlaidų apskaitą VBAMS sistemoje;
5.2.13. analizuoja Fondo finansinius srautus, rengia ir teikia Finansų ministerijai per VBAMS valstybės biudžeto asignavimų poreikio prognozes;
5.2.14. vykdo žemesniojo lygio finansinių ataskaitų rinkinio perkėlimą į konsolidavimo sistemą VSAKIS;
5.2.15. prižiūri, kaip laikomasi piniginių lėšų, atsargų, ūkinio inventoriaus, ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto, nebaigtų darbų, atsiskaitymų bei kito turto inventorizavimo taisyklių reikalavimų;
5.2.16. vizuoja sutartis, pasirašo apskaitos dokumentus, sąmatas, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus, susijusius su darbo, materialinių ir finansinių išteklių naudojimu;
5.2.17. analizuoja valstybės biudžeto sąmatų vykdymą, prireikus rengia pasiūlymus dėl jų pakeitimo, racionalesnio ir taupesnio lėšų naudojimo;
5.2.18. vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, kontroliuoja, ar laikomasi mokėjimų drausmės, teisingai nurašomi trūkumai, debitorių įsiskolinimai ir kiti nuostoliai;
5.2.19. kontroliuoja pagal sutartis tiekiamų prekių, paslaugų ir atliekamų darbų išlaidų sąmatų ekonominį pagrįstumą;
5.2.20. pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus;
5.2.21. vertina ir teikia pastabas Fondo darbuotojų parengtiems sutarčių projektams, rengia ir dalyvauja rengiant vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl atitinkamų teisės aktų tobulinimo;
5.2.22. kontroliuoja Fondo vykdomų projektų apskaitos atskyrimą nuo bendros Fondo buhalterinės apskaitos;
5.2.23. bendradarbiauja su Fondo veiklos tikrintojais audito ar patikros procedūrų metu, inicijuoja reikiamos informacijos ir dokumentų teikimą peržiūrai;
5.2.24. užtikrina neteisėto piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių naudojimo bei finansinių ir ūkinių teisės aktų pažeidimų prevenciją;
5.2.25. reikalauja iš visų Fondo darbuotojų, kad būtų užtikrintas lėšų ir turto saugumas, racionalus naudojimas, o prireikus informuoja Fondo direktorių, kad būtų imtasi priemonių lėšų naudojimo efektyvumui didinti, lėšų ir materialiniams ištekliams taupyti bei saugumui užtikrinti ir finansinei kontrolei stiprinti;
5.2.26. pagal poreikį konsultuoja Fondo darbuotojus finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos klausimais;
5.2.27. kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijomis, formuoja bylas, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Fondo archyvą;
5.2.28. pagal kompetenciją vykdo kitus su Fondo ir Finansų ir apskaitos skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant Fondo strateginių tikslų įgyvendinimo.