INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

 PAREIGYBĖ

1. Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus specialistas yra specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti tinkamą dokumentų projektų parengimą Valstybiniame studijų fonde ir viešinamos informacijos tikslumą, išsamumą ir teisingumą.

4. Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus specialistas yra tiesiogiai pavaldus Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs su dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimais, gebėti juos taikyti praktikoje;

5.3. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais veiklą finansinės paramos studentams srityje, asmens duomenų teisinę apsaugą, valstybės informacinių sistemų kūrimą;

5.4. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. rengia Valstybinio studijų fondo direktoriaus veiklos ir personalo įsakymų projektus ir, suderinęs šiuos projektus su atsakingais darbuotojais ir/ar skyrių vedėjais, teikia  Valstybinio studijų fondo direktoriui ar, jo nesant, pavaduojančiam asmeniui, tvirtinti;

6.2. rengia Valstybinio studijų fondo darbuotojų darbo grafikus ir teikia juos Valstybinio studijų fondo direktoriui ar, jo nesant, pavaduojančiam asmeniui, tvirtinti;

6.3. vykdo Valstybinio studijų fondo tinklalapyje skelbiamos informacijos apie Valstybinio studijų fondo administruojamas sritis stebėseną, užtikrina savalaikį informacijos atnaujinimą ir papildymą, atnaujina skelbiamus darbuotojų kontaktinius duomenis;

6.4. pagal poreikį dalyvauja informaciniuose ir/ar studijų renginiuose, kuriuose pristato Valstybinio studijų fondo veiklą ir vykdomas funkcijas, nustato dalyvavimui renginiuose ar Fondo veiklai reprezentuoti reikalingų prekių ir paslaugų poreikį, prireikus organizuoja šių prekių ir/ar paslaugų įsigijimą;

6.5. vykdo kitus su atliekamomis funkcijomis susijusius, vienkartinio pobūdžio pavedimus.