VALSTYBINIO STUDIJŲ FONDO PERSONALO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

 PAREIGYBĖ

1. Valstybinio studijų fondo personalo ir dokumentų valdymo specialistas yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti tinkamą personalo ir dokumentų valdymo administravimą Valstybiniame studijų fonde.

4. Valstybinio studijų fondo personalo ir dokumentų valdymo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Valstybinio studijų fondo direktoriui.

II SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. būti susipažinęs su dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimais, gebėti juos taikyti praktikoje;

5.3. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais personalo ir žmogiškųjų išteklių administravimą, viešųjų ir privačių interesų derinimą, veiklą finansinės paramos studentams srityje, asmens duomenų teisinę apsaugą.

5.4. turėti patirties dokumentų valdymo ir tvarkymo srityje;

5.5. turėti darbo su Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacine sistema (VSDRIS) patirties;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. registruoja įstaigos gaunamą, siunčiamą korespondenciją, paskirsto ją atsakingiems įstaigos darbuotojams, išsiunčia įstaigos darbuotojų parengtus ir įstaigos vadovo patvirtintus dokumentus;

6.2. tvarko įstaigos oficialią elektroninio pašto dėžutę (fondas@vsf.lt): atsako į elektroniniu paštu gaunamus paklausimus arba persiunčia šiuos paklausimus atsakingiems įstaigos darbuotojams, prireikus registruoja elektroniniu paštu gautus dokumentus;

6.3. organizuoja įstaigos lankytojų priėmimą, įstaigos vadovui pavedus dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

6.4. atsako į skambučius bendruoju įstaigos telefonu, prireikus teikia informaciją arba nukreipia skambutį atsakingam darbuotojui;

6.5. parengia metinio dokumentacijos plano ir registrų sąrašo projektą, derina projektą su atsakingais darbuotojais ir teikia šį projektą įstaigos vadovui;

6.6. konsultuoja įstaigos darbuotojus dokumentų tvarkymo ir valdymo klausimais, teikia siūlymus dėl dokumentų tvarkymo ir valdymo reikalavimų užtikrinimo;

6.7. vykdo įstaigos personalo ir žmogiškųjų išteklių administravimo funkcijas: organizuoja konkursus į valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, pareigas, atrankas į laikinųjų valstybės tarnautojų pareigas, personalo priėmimą į pareigas, perkėlimą, atleidimą iš pareigų, personalo vertinimą, pareigybių aprašymų rengimą ir vertinimą, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimų išdavimą ir panaikinimą, sertifikatų juose atnaujinimą, administruoja atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimą įstaigos personalui, priedų, priemokų, piniginių išmokų skyrimą, rengia įstaigos vadovo įsakymų veiklos ir personalo klausimais bei kitų reikalingų dokumentų personalo ir žmogiškųjų išteklių administravimo klausimais projektus ir, suderinus juos su atsakingais įstaigos valstybės tarnautojais ar darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartį, teikia juos įstaigos vadovui, rengia įstaigos darbuotojų nuotolinio darbo grafikus, dalyvauja rengiant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, VSDRIS registruoja įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis, tvarko įstaigos personalo asmens bylas;

6.8.vykdo atitikties pareigūno funkcijas viešųjų ir privačių interesų derinimo srityje;

6.9.  kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijomis, formuoja bylas, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Fondo archyvą;

6.10. pagal kompetenciją vykdo kitus įstaigos vadovo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įstaigos strateginių tikslų įgyvendinimo.